Cómo calcular las horas trabajadas
Hay servicios con una fecha de cumplimiento o entrega final pactada que se guían por criterios de obra final o de objetivos, y que exigen un sistema de trabajo distinto al de las rutinas ordinarias. Para culminar estos servicios se hace necesario aplicar turnos de trabajo rotativos. Por ejemplo, cuando el pago de una construcción o un trabajo de investigación sufre penalizaciones una vez rebasada cierta fecha. Este tipo de trabajo por turnos debe combinar el conjunto de horarios asignados a distintos empleados de manera que su función se cubra también por otros que les sustituyan a lo largo de todas las horas contratadas para ese servicio.
Como saben los responsables de recursos humanos y administrativos de las empresas, para establecer un horario rotativo se deben cumplir los siguientes requisitos:
- Respetar un período de 12 horas entre el final y el principio de una jornada.
- Adjudicar un descanso al trabajador si la jornada supera las 6 horas.
- No asignar, salvo pacto en contrario con el trabajador, el turno de noche más de dos semanas consecutivas.
- Que haya un mismo número de empleados en cada turno y puesto.
- Publicar los horarios correspondientes con la antelación suficiente para conocimiento del empleado.
Con todos estos requisitos legalmente obligatorios se puede ver cómo hacer turnos de trabajo rotativos puede ser complicado y normalmente se acude a un programa informático que lo resuelva. Estos son lo más conocidos:
Tempus Basic: Es gratuito o de pago según la versión. Organiza y confecciona los turnos de trabajo y genera cuadrantes laborales.
Aturnos: Gratuito, permite hacer turnos de trabajo online, de una forma completa. No requiere instalación y su funcionamiento, explicado en la misma plantilla, es sencillo. Genera los cuadrantes de forma automática.
Gesturn. Programa con amplias posibilidades de configuración. Una vez expira la versión de prueba gratuita, se debe pagar para obtener una licencia.
Plantillas de turnos de trabajo rotativos
Para quienes prefieren hacerlo de forma manual, está Just exw, un portal online repleto de plantillas que facilitan organizar los turnos de trabajo en Excel de manera que se cubran todas las opciones y no se descuadre ninguna variable. Ahora bien, quedará la tarea adicional de confeccionar y cuadrar los turnos de trabajo rotativos de trabajo.
Con estas plantillas de turnos de trabajo se controla la cobertura de las horas de una manera algo antediluviana. Si lo que se pretende es simplificar realmente el trabajo y lograr, además, la funcionalidad de crear, cortar, copiar y pegar turnos, diseñar patrones y más funcionalidades, lo óptimo es instalar un sistema de control horario que garantice todas las variables posibles y además exporte sus informes a formatos como Pdf, Html, Texto, Csv y Jpg, incluyendo el Excel, así como a todas las tablas que sea necesario para poder integrar esos informes en otras aplicaciones.
Con el software Cucotime.net se puede controlar la imputación masiva de marcajes diferenciando cuándo se realizan de forma automática y cuándo manual. Este software conserva el historial de modificaciones en los marcajes realizados por empleados y permite acceder a la ficha de cada uno en el período de tiempo que se seleccione. Este software exclusivo es el que incluyen sistemas de control horario del personal de Cucorent como Acces Finger VI (en alquiler desde 44 €) o Palma Vestra (desde 58 €), con los que también se realiza el control de turnos rotativos si es necesario con sólo programar los turnos en los que se debe basar el equipo.
Se trata de un software para manejar datos de marcajes, empleados, departamentos, horarios etc. de creación propia y con atención técnica permanente, lo que facilita la resolución de dudas y problemas.
Todos los dispositivos de los sistemas de control horario de Cucorent que incluyen Cucotime.net realizan su tarea de manera eficiente, son productos de alta tecnología, y cuentan entre sus opciones identificativas el reconocimiento facial, el lector de huella, las tarjetas de proximidad y/o password.
Hay un caso con cierto parentesco, aunque diferente del trabajo rotativo, ya que en este caso es el propio trabajo el que exige movilidad, mientras que en el de turnos rotativos el puesto es fijo y son las personas que lo ocupan quienes cambian. Se trata del caso de las rondas de vigilancia, limpieza o similares, cuyo registro y control es otra especialidad de Cucorent. Aquí el control se utiliza para conocer al detalle cómo se desarrollan las rondas de cualquier labor que exija recorrer distintos puntos dentro de un espacio predeterminado.
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