¿Cómo el registro obligatorio de horarios evita el presentismo y mejora la productividad?
A veces, cuando una empresa se plantea comprar un control de acceso, no tiene del todo claro si en realidad lo que busca es un control de acceso o un control de presencia. Por tanto, antes de hablar de las ventajas que tiene comprar un control de acceso, es necesario comprender las diferencias que hay entre los distintos sistemas.
-Los controles de presencia son sistemas que permiten conocer tanto el horario de entrada y salida de sus empleados como si estos realizan otras salidas durante su jornada laboral (visitas a clientes, comidas, desayunos, visita al médico…). Registrar los horarios de entrada y salida de cada empleado es imprescindible para poder conocer el horario que realmente están haciendo nuestros empleados, registrar el horario de los empleados a tiempo parcial tal y como exige la Inspección de Trabajo y evitar problemas legales en el cómputo de las horas extra.
Los dispositivos pueden ser de distintos tipos dependiendo de las necesidades de cada empresa: De huella dactilar, faciales, con tarjeta, con contraseña numérica… Para mayor flexibilidad, algunos incluyen varias de estas opciones.
A su vez, los controles de acceso pueden ser de dos tipos:
– Control de acceso autónomos: Estos sistemas permiten abrir puertas, barreras, tornos, etc. También pueden ser de varios tipos (huella dactilar, tarjeta, contraseña numérica), pero es muy importante tener claro si se quiere comprar un control de acceso autónomo, ya que este tipo de sistemas NO registran datos, por lo que su utilidad se centra en dar acceso a las personas autorizadas, no proporcionan información para realizar los informes con las entradas y salidas de los trabajadores.
– Control de acceso: Los sistemas de control de acceso son los más completos, los que más opciones incluyen. Permiten disponer, en un solo dispositivo, de las ventajas de los controles de presencia y de las de un control de acceso autónomo. Es decir, no sólo puede abrirse con ellos puertas, barreras, tornos… Sino que además, permiten registrar la jornada laboral diaria de los empleados, cuyos datos, como ya hemos mencionado, son necesarios para poder realizar los informes que exige la Inspección de Trabajo.
Control de acceso con huella digital, los más demandados
Entre los distintos dispositivos de control de acceso que existen, los más demandados son los de lector de huella digital. Estos controles utilizan distintos dispositivos de tecnología (óptica, capacitativa, térmica…) para escanear la huella de cada empleados. Los puntos biométricos que se corresponden a dicha huella, se almacenan en el terminal.
Cuando el empleado ponga de nuevo su huella sobre el lector óptico podrá acceder a los recintos para los que tenga autorización, sin necesidad de tarjetas u otros elementos que incrementen los costes.
Por qué comprar un sistema de control de acceso con lector de huella digital
Seguridad: La huella digital es distinta en cada ser humano, incluso en gemelos, por lo que es el método más seguro para evitar el acceso de personas no autorizadas a un recinto. Con otros sistemas como las tarjetas, el grado de seguridad es menor, ya que estas pueden perderse, prestarse, robarse…
Evita que unos empleados fichen por otros: Con una tarjeta o una contraseña numérica, un empleado que, por ejemplo, quiera salir del trabajo antes de que finalice su jornada laboral, puede pedir a un compañero que fiche por él, es decir que le suplante. Con los sistemas de control de acceso con lector de huella digital, fichar por otro empleado es imposible.
Precio: Como ya comentábamos, comprar un lector de huella digital significa adquirir uno de los sistemas más económicos, ya que no requiere de otros elementos que puedan incrementar los costes como son las tarjetas.
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