La organización digital llega a nuestras empresas
El “cambiazo” ya está aquí. Este término acuñado por el gurú económico Leopoldo Abadía en su último libro trata de resumir los grandes cambios políticos, sociales y económicos que estaban presentes antes de la pandemia y que ésta ha acelerado configurando un siglo XXI aún más diferente de lo esperado. La revolución digital es uno de esos elementos y su importancia para las relaciones laborales ha quedado de manifiesto en unos meses que han disparado el trabajo a distancia y han exigido que cada empresa realice un autodiagnóstico y actualice su dimensión, necesidades y objetivos.
La digitalización “ha llegado para quedarse”, en otra de las expresiones de las que se ha abusado estos días, y lo inteligente es que las empresas utilicen las ventajas operativas que proporciona en el manejo de datos e informes, comunicación y en general para la realización de trámites internos de la compañía sin contacto directo. El software con “portal del empleado” es la herramienta de acceso para el trabajador que habilita una empresa para gestionar variables relacionadas con su plantilla y entre ellas la gestión horaria.
El portal del empleado permite al trabajador centralizar documentos y acceder a información de manera ágil. Además de constituir un canal de comunicación directo con sus responsables en la empresa, al ser compatible con cualquier dispositivo que acceda a Internet, el empleado gestiona en él su cuenta personal sin tener que estar físicamente en la compañía, lo que le motiva dándole más autonomía para organizarse durante la jornada y mejora sus resultados productivos.
Por el lado de la empresa el portal del empleado hace que comunicarse con los trabajadores no dependa de su localización y facilita a los responsables la gestión horaria de los equipos sin que se solapen tareas y logrando que las ausencias afecten lo menos posible a la actividad. Con gran parte de la administración de la plantilla automatizada, sus responsables se concentran en analizar los datos generados y elaborar los informes pertinentes. Gracias al portal del empleado se produce un ahorro en costes de gestión del personal y los trámites relacionados con la evaluación de los trabajadores pueden conocerse en remoto. Todo ello facilita la toma de decisiones empresariales y mejora el proceso productivo optimizando los tiempos y obteniendo del portal del empleado los datos fiables necesarios sobre rendimiento y horas trabajadas.
Cuco360: más que un sistema de gestión horaria
Cucorent emplea la tecnología del siglo XXI con su experiencia de compañía especializada en control de presencia durante más de 30 años, tiene más de 2000 clientes en activo y se está expandiendo en Latinoamérica. Su última creación es la plataforma exclusiva Cuco360, que proporciona la visión completa de un negocio y sus empleados desde la nube. Con esta herramienta el trabajador no solo puede ver su actividad a través del portal del empleado sino también solicitar permisos y vacaciones o confirmar su registro de jornada.
La plataforma Cuco360 conecta al responsable y sus empleados desde cualquier dispositivo al portal del empleado a través de Internet en remoto. El manager accede en tiempo real a través de la nube a los fichajes y demás información autorizada para su perfil 24 / 7. El empleado ficha en el PC, móvil, tablet y/o en un terminal sin importar desde qué país y, gracias a su reloj mundial, los fichajes siempre serán en hora local.
La operativa es sencilla: Se dan de alta los dispositivos en los que se autorizan los fichajes de cada empleado. A partir de ahí, al acceder a Cuco360 se llega a la pantalla que muestra la información más relevante (notificaciones pendientes, resúmenes gráficos de la información, accesos directos) de forma clara.
Cuco360 es altamente personalizable:
- Gestión horaria: Hay infinitas combinaciones de configuración para los horarios contemplando los nocturnos, flexibles, por tipo de contrato e incluso horarios automáticos en función de sus marcajes. Cada horario se asigna a un Ciclo con su propio Calendario que indica festivos nacionales, autonómicos y locales.
- Control de absentismo: A través de las Incidencias se pueden determinar muchos parámetros de control de absentismo indicando la razón de la pausa de la jornada, como ir al médico o salir a fumar. Todas ellas son configurables y con la posibilidad de marcar la obligatoriedad o no de validar cada una.
Con Cuco360, el diálogo fluido entre compañeros se realiza a través de notificaciones y se pueden crear perfiles de acceso con diferentes niveles de uso de la aplicación para que solo los usuarios autorizados puedan aprobar permisos, vacaciones (contando con la información de cómo afectan a la plantilla de cada departamento) o validar incidencias.
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