Cómo gestionar vacaciones en “el verano de los ERTES”
Muchas empresas aún no han dado el paso de automatizar el registro horario de la jornada laboral de sus empleados por desconocimiento de las opciones disponibles o por temer que sean caras o complicadas de implementar. Pese a la obligación legal y a las ventajas adicionales que proporciona un sistema digital que ofrezca los datos necesarios de vacaciones y días libres pendientes de la plantilla para poder organizar el trabajo de manera acorde con los objetivos, continúan sometidas a trabajosos registros manuales donde el error humano es frecuente y que presentan serias dificultades de homologación, además de no cumplir la mínima transparencia deseable al no ofrecer a los empleados la seguridad de que sus datos son los correctos y no han sufrido alteraciones.
Ya es el momento de aprovechar los sistemas digitales de control horario de empleados gratis disponibles en el mercado.
La plataforma web de gestión CucoMini, en la nube, ofrece gratis informes de marcajes, informes de los registros de jornada y los datos necesarios de los empleados. Tiene conectividad multiplataforma y cuenta con portal del empleado. Es decir, que los fichajes de cada trabajador suben a la nube y se muestran automáticamente en CucoMini, pudiendo accederse a la información en tiempo real desde cualquier dispositivo.
El administrador o persona encargada de gestionar los fichajes puede dar de alta a los empleados él mismo o invitarlos a que lo hagan ellos. Desde ese momento, visualizará los datos y la actividad de los trabajadores (horas trabajadas, fichajes, geolocalización) y podrá descargar e imprimir los informes que exige la normativa del registro de la jornada.
En cuanto a los empleados, además de que nunca tuvieron más sencillo fichar en el trabajo (especialmente en tiempos de teletrabajo y labores deslocalizadas) tendrán acceso además a su propio portal donde visualizar y validar personalmente sus fichajes.
App y plataforma de control horario empleados gratis
CucoMini integra dos elementos para un control horario de empleados gratis que proporciona la visión general de la empresa y la situación de cada trabajador: la plataforma web que hemos explicado por una parte, y por otra la aplicación Cuco360 donde los empleados pueden fichar su jornada laboral desde un móvil o una tablet. Con solo descargarse la app Cuco360, los trabajadores no solo pueden fichar, sino también consultar sus jornadas laborales y editar sus datos personales, datos de contacto o de acceso, y más funcionalidades. Esta app. es un complemento para el portal del empleado de Cuco360 sencillo e intuitivo, compatible con todos los dispositivos iOS y Android y disponible en las tiendas habituales de aplicaciones.
CucoMini es el plan básico de Cuco360, y todos los planes que forman Cuco360 están pensados para ser utilizados por personas que no tengan unos conocimientos especiales de informática. Aún así, el servicio técnico de Cucorent siempre está dispuesto a solventar dudas. Si la empresa crece en número de empleados, el plan se puede actualizar añadiendo más empleados en la plataforma CucoMini siempre que se necesite, sin coste alguno.
Los datos que se proporcionen a la plataforma están seguros gracias al sistema de encriptación de Cucorent que protege la información, y se puede consultar más información sobre seguridad en el parágrafo “Política de privacidad” de la web de esta empresa especializada.
Cucorent no exige permanencia y se puede cancelar la cuenta en cualquier momento. El plan CucoMini es totalmente gratuito, y si se requieren más servicios, esta empresa informa de los Planes Cuco360 que se ofrecen en segmentos escalables que van aumentando proporcionalmente su precio y sus funcionalidades hasta los 299 empleados.
Cualquiera que sea el tamaño del negocio y su sector de actividad, no se puede esperar más para que la digitalización simplifique las gestiones que antes exigían mucho tiempo y recursos.
Para empezar a disfrutar de las ventajas de CucoMini, solo es necesario contar con un navegador Web compatible (Mozilla Firefox 3.x, Google Chrome o Microsoft Edge) y la App en un dispositivo móvil con IOS o Android.
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