Cómo resolver el registro salarial obligatorio en las pequeñas empresas
Una cuestión recurrente en la aplicación obligatoria del registro de jornada es la supuesta dificultad de llevar el control de hora trabajadas para empleados con movilidad, teletrabajadores y aquellos cuyo contrato contempla un horario flexible que favorece la conciliación.
El Ministerio de Trabajo ha definido como válido para el registro «cualquier sistema o medio, en soporte papel o telemático, apto para proporcionar información fiable, inmodificable y no manipulable a posteriori. Para ello,- añade- la información de la jornada debe documentarse en algún instrumento escrito, digital, o sistemas mixtos que garanticen la trazabilidad y rastreo fidedigno e invariable de la jornada diaria una vez de registrada».
También engloba el Ministerio la flexibilidad horaria, recordando que «justifica el esfuerzo en el cumplimiento de estas normas, particularmente aquellas sobre cumplimiento de límites de jornada y de registro de jornada diaria”. En cuanto a los desplazamientos de trabajadores fuera del centro habitual de trabajo, se debe registrar el tiempo de trabajo efectivo sin incluir los intervalos de puesta a disposición de la empresa, pero se indica que «es conveniente que el registro deje también constancia expresa de su cómputo a efectos de probar la separación entre ambos elementos temporales». Cómo organizar el control de horas trabajadas en estos casos puede parecer una complicación añadida por la nueva normativa al funcionamiento de las empresas con trabajadores en estos casos, pero la tecnología ha llegado para facilitar nuestra vida diaria, lo que incluye estos aspectos.
Para el control de horas trabajadas de los empleados con movilidad… ¡El Móvil!
El pasado mes de Noviembre Cucorent lanzó su propia app de control de horas para móviles que permite el fichaje diario y además conocer en todo momento la posición del empleado por geolocalización una vez instalada en su smartphone. Pensada especialmente para teletrabajadores y empleados de movilidad geográfica como comerciales o transportistas, la app elabora un plano de seguimiento del empleado durante toda su jornada laboral. Partiendo de un marcaje de entrada y de salida, la app revela los puntos por donde haya pasado y si se desplaza de su trayectoria prevista.
El funcionamiento de la App Cucotime es sencillo: El empleado se baja la aplicación al teléfono móvil, se identifica con el usuario y la contraseña que le facilita su empresa, y ya puede fichar. Además del horario de inicio y fin de la jornada, en la App se pueden realizar otros marcajes, como retrasos, incidencias, o incluso accidentes ya que al estar dotada de geolocalización y fotografias, permite reportar cualquier suceso.
Por su parte, el responsable del sistema realiza el control de horas trabajadas mediante la aplicación del ordenador donde visualiza la ruta realizada, las fotografías y los marcajes, ya que todos los registros se envían al instante al software de control instalado en la empresa.
Las principales funciones del software son:
- Controlar la imputación masiva de marcajes mediante el histórico y diferencia cuándo se realizan de forma automática o manual.
- Conservar el historial de todas las modificaciones efectuadas en los marcajes realizados por el empleado como cambios de centro, de calendario…
- Acceder a la ficha de empleado seleccionando el período de tiempo que se elija para controlar toda la información del empleado referente a movimientos, incidencias, calendarios, vacaciones…
Cuando se elige esta aplicación móvil para el registro de jornada, la Guía oficial del Ministerio de Trabajo recuerda que deben respetarse los derechos de los trabajadores a la intimidad previstos en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.
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