Cómo gestionar vacaciones en “el verano de los ERTES”
La gestión de vacaciones es algo muy solicitado en el mundo laboral, tras dos años dedicados a construir una nueva plataforma en la nube Cuco360, Cucorent da un paso más en su larga trayectoria como empresa especializada en el control de presencia y accesos. Sus 2.500 clientes activos certifican la eficacia de sus productos, que a lo largo de 30 años en el mercado no ha dejado de perfeccionar.
La plataforma, además de garantizar el control de presencia y absentismo, es dinámica y crece a la par que sus clientes, ya que va incorporando las nuevas necesidades para los departamentos de Recursos Humanos que estos le van planteando y cada mejora beneficia así a todos sus nuevos usuarios. Es un producto modular, susceptible de aumentar tanto en sus prestaciones como en número de usuarios (empleados) a medida que la empresa lo necesite, incidencias, horarios, gestión de vacaciones, etc.
Cuco360 es una plataforma con diversas utilidades para vertebrar el personal dentro de una compañía, accesible por PC, tablet o smartphone a cualquier hora y desde cualquier lugar y permitiendo el fichaje web, móvil o por un terminal clásico, pero hoy nos fijamos en su calidad como herramienta de gestión de vacaciones, un elemento esencial para la organización del trabajo.
Estos son algunos motivos para usar el software Cuco360 en la gestión de las vacaciones de empleados:
- Recursos Humanos puede saber de un rápido vistazo la carga de trabajo (objetivos) de cada empleado y equipo, así como la disponibilidad humana en la empresa a cada momento, comprobando quién está de vacaciones y quién trabajando.
- Sabiendo en qué situación quedará cada departamento, se planifican, calculan y se realiza la gestión de vacaciones en función de como se encuentre el departamento, diferenciándolas entre Planificadas, Pendientes y Disfrutadas.
- No hay que comprobar los días libres que le restan por disfrutar a cada empleado ya que la herramienta lo calcula al ser programada con días de vacaciones y los permisos específicos que le corresponden a cada uno según su contrato.
- Cuco360 proporciona los informes necesarios de previsión de ausencias, permitiendo saber con antelación las personas que van a faltar en determinados días y posibilitando así reorganizar las cargas de trabajo en función de los objetivos marcados.
- Estos informes permiten ordenar la información como se desee y son exportables a los formatos Pdf, Html, Texto, Csv, Jpg, y Excel así como a tablas integrables en otras aplicaciones.
- Una personalización total de los permisos de cada trabajador es posible con esta herramienta, permitiendo crear distintas jerarquias o que cada departamento gestione sus vacaciones reportando a departamentos superiores.
- En el portal del empleado, una verdadera ventana de comunicación con la empresa, los trabajadores verán sus fichajes, historial e incidencias y pueden solicitar todos sus permisos y vacaciones.
- El responsable autorizado realizará la gestión de vacaciones validando o no las mismas en función de todos los elementos a considerar, con posibilidad de intercambiar mensajes explicativos de esa decisión con el empleado.
- Además de sus vacaciones, tanto los trabajadores en remoto como los presentes pueden consultar los festivos locales y nacionales.
- Al simplificarse el proceso de solicitud y validación, se evita que el equipo de RRHH tenga que pasar los datos de cada empleado manualmente a un documento Excel y se ahorra enviar e-mails.
La plataforma en la nube Cuco360 es la herramienta más completa del mercado para vertebrar el equipo humano de una compañía. Sus usuarios interactúan con ella en función de los permisos que les otorgue su perfil, y se facilitan sustantivamente las tareas de departamentos de Recursos Humanos. Cucorent ofrece toda la información necesaria para implementarla con eficacia y realiza un seguimiento de su efectividad con atención al cliente y asistencia técnica en cualquier momento para solventar dudas de su puesta en marcha, programación y funcionamiento.
Idónea para empresas grandes y pequeñas, con uno varios centros de trabajo, en la plataforma se programan los diferentes departamentos, permite infinitas combinaciones de horarios y ofrece muchas otras funcionalidades.
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